В Сore12 можно настроить автоматическую отправку отчётов на вашу почту в формате PDF. Выберите периодичность: каждый день, каждую неделю или каждый месяц.

Для настройки перейдите в кабинет Управляющего: Настройки → Рассылки и нажмите «Создать новую рассылку».

Заполните параметры рассылки:

• Название шаблона — например, «Ежедневный для собственника».
• Email — укажите адрес, куда будут приходить отчёты.
• Период — выберите: ежедневно, раз в неделю или раз в месяц.
• Время доставки — установите удобное время.

Затем выберите, что будет в отчёте:

• Услуги — перечень оказанных услуг.
• Исполнители — кто выполнял работу.
• Выручка — сводная статистика по доходам.
• Зарплата — процент заработной платы исполнителей.
• Контрагент — наименование контрагента.
• Фото авто — фотография автомобиля (только для ежедневного отчёта).
• Только отклоненные — фильтр для неоформленных визитов (обычно этот пункт лучше не отмечать, иначе отчёт часто будет пустым).

Поле «Контрагент» оставьте без изменений — мы формируем отчёт по всем визитам.

Готово — нажмите «Сохранить».

Важно: отчёт всегда формируется за прошедший период:

• Ежедневный — отправляется на следующий день, например, за вчера (с 00:00 до 23:59).
• Еженедельный — приходит в понедельник следующей недели за полную прошлую неделю.
• Ежемесячный — отправляется 1-го числа следующего месяца за полный прошлый месяц.

Можно настроить несколько отчётов с разными параметрами. Например, чтобы отправлять автоматический отчёт вашему контрагенту, нажмите «Создать новую рассылку», выберите настройку «Отчёт для контрагента», укажите нужные параметры и сохраните.

Каждый шаблон рассылки можно отредактировать, временно приостановить (кнопка «Приостановить») или полностью удалить.